德禾翰通2020年度合伙人大会召开,何律师做《律师事务所专业化建设》的总结发言。
2020-08-30

2020年8月28日--30日,上海德禾翰通律师事务所年度合伙人大会在浙江绍兴召开。作为事务所管理合伙人之一,何律师在会上做《律师事务所专业化建设》的主题发言。



下文为演讲稿部分内容:



专业部门设置


一个律师事务所往往不会在所有的法律领域都是最优秀的,总有它最为突出的专业领域,这就好比一个餐馆有招牌菜、特色菜,也有菜家常,甚至有特价菜、套餐等,这样才能迎合大众口味。律师事务所建设也是这个道理,我们要在进一步夯实我所现有优势业务板块的同时,进一步发掘和培养有潜力的业务方向,在条件满足时,拿新的专业板块出来,当然事务所也会有相应的政策支持。

  • 现有的各专业委员会要发挥更大的作用,加强团队内部业务学习和交流等,以后工作中我们也会进一步落实,当然这需要各位的配合,到时候找到各位的时候,不可以太谦虚,要踊跃参与,各个业务部门如果有好的课题,或者你仅仅是想要大家凑到一起学聊一聊业务,也可以主动发起业务学习,事务所会全力配合。
  • 关于专业部门建设:关于这个问题,多位与会合伙人提的建议都非常好。在律师事务所的部门设置上,各个方向,各个板块,都可以成立各自的业务部门,不管当前的业务量大小,人数多少,我们可以慢慢培养,总有养大的一天。这样,我们的律师,不论是新加入的,还是老同事,都能有个“家”,业务中有疑难或者需要业务合作,也有一个可以寻求帮助的地方,这对于律师事务所的专业化方向有很大的好处。这个我们会在后续工作中逐步落实。


加强部门间合作,打通内部的沟通脉络

多数与会律师都认识到,与建设专业化的律师事务所一样,律师个人业务也需要“专业化”打造,“万金油律师”不可取,那么当前我们要进行专业化建设,偶尔遇到非己方专业领域的案件如何处理呢,这类案件就扔了吗?当然不是,毕竟我们还有很多新入行的年轻律师,可能还是缺少案源。针对这个问题,我们事务所当前新设了一个”公共案源库“制度,将这一类案件统一归入到公共案源库,事务所有专人负责,案件入库后会根据案件具体情况与事务所业绩优秀的、专业对口的各位律师进行业务对接。后续我们也会出台一些详细的实施条例,或者叫做”指导意见“,主要解决”内部案件流转“相关问题,比如案件如何流转、办案质量如何监督、费用如何分配等等,届时会先有讨论稿出来,我们内部评测后再正式发布。

对于律师专业化这个问题,不同意见我们也会充分考虑,比如刚才我们有合伙人提到的年轻律师生存问题、职业初期“慎谈专业化”、个人律师的“渐进式专业化”等等,这些建议也有道理,其实这跟我们今天谈的律所专业化建设并不矛盾,两者之间甚至是相辅相成、互相促进的关系。因此,希望坚持“全面发展”的律师,在发展自己业务的同时,也能融入到我们律所的专业化建设中,毕竟五根手指头还不一样长呢,可能慢慢你就会发现自己更有竞争优势、更擅长和更感兴趣的领域,从而也能打造自己的专业优势。


知识管理

律所要想可持续发展,知识管理是必须要做的。最近几年,我们也在事务所知识管理方面做了大量的工作,管委会也多次进行内部总结和研讨,陆续也有一些好的知识产品出来并得到了所内全体律师包括客户的一致好评,这是我们的成绩,值得肯定;但是,相比一些大所、强所来说,我们在这一方面所做的还不够,认识到差距之后,下一步我们更要加大这方面的工作力度,当然这也需要各位律师、各个专业委员会和律师团队的积极参与。

后续我们的工作重点将放在:

(1)知识产品的研发能力、知识库的建设和管理;

(2)包装/宣传,也就是我们做出来的产品如何市场化的问题。


强化律师执业纪律和业务规范

  • 律师执业道德/执业纪律:律所商誉和口碑的积累是一个漫长的过程,但一个丑闻爆出来,口碑就砸了,以前所有的努力和积累就等于白费了,这类丑闻全国范围内也不少,比如2019年年初发生在我们上海的、轰动全国律师圈的因“春节送礼礼单”被曝光的律师事务所,就是一个反面典型。那么,这种情况要如何避免呢?除了要严格律师入职审查之外,我们还要加强律师职业道德、执业纪律的学习,接下来我们在内部培训环节也会注重这个方面,安排相关的业务讲座。
  • 工作失误。经常有这类因律师工作失误给客户造成损失而被索赔的新闻,或者因律师工作失误被当事人投诉到司法局的。当前我们事务所这一方面还是比较好的,被投诉的情况很少,但一个律所大了,人多了,难免会出现这种意外,或者说,我们律师做久了,保不齐你就会遇到,俗话说,夜路走多了,难免遇到鬼。那么如何减少这类问题呢?首先当然是律所每位成员都要加强业务学习,毕竟“打铁还要自身硬”;其次就是以“史”为鉴,事务所会定期举行相关经验交流、业务总结一类的会议,会将上海甚至全国范围内影响比较大的一些同行被投诉、被处罚甚至被追究刑事责任的一些典型案件向全所通报,组织大家进行业务学习;最后就是工作经验分享和交流,对象主要是我所的年轻律师,侧重点主要是“工作中如何正确又高效地与委托人、相对方交流、政府机构等第三方进行交流”,因为我们发现,不少投诉案件的症结正是出在律师与委托人之间的沟通上。

其他还有一些很好的建议,比如我们有同事提到的关于进一步强化对律师着装仪表的要求、对行政人员进行高级别接待业务培训、事务所内部法律文本的建设、会议室网上预约制度、事务所餐厅增加自动刷卡购物的货柜、咖啡接待区增加几种咖啡口味等等,我们也会在后续的工作中进一步完善。